Struktura organizacyjna Domu Pomocy Społecznej w Machowinie
schemat organizacyjny.pdf
Szczegóły pliku
Nazwa: schemat organizacyjny.pdf
Opis:
Utworzono: Brak daty utworzenia
Data dodania: 2012-01-18 11:30:48
Autor pliku: Brak autora
Wprowadził/a: Przybyszewski Mariusz
Rozmiar pliku: 0.17 MB
Rozszerzenie pliku: pdf
1
- Całokształtem działalności Domu kieruje, zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa, dyrektor, zatrudniany i zwalniany przez Zarząd Powiatu, po zasięgnięciu opinii dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Słupsku.
- Dyrektor jest dla wszystkich pracowników Domu zwierzchnikiem służbowym i pracodawcą w rozumieniu Kodeksu pracy.
- Dyrektor realizuje zadania Domu przy pomocy kierownika, samodzielnego referenta, osób kierujących poszczególnymi działami Domu wykonujących zadania w zakresie określonym przez regulamin i polecenie dyrektora.
- W czasie nieobecności dyrektora, jego obowiązki i uprawnienia przejmuje kierownik działu opiekuńczo- terapeutycznego, a podczas jego nieobecności - głóny księgowy.
2
Do zadań dyrektora należy:
- Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem Domu.
- Reprezentowanie Domu wobec zwierzchnich władz samorządowych i innych instytucji.
- Zapewnienie mieszkańcom Domu całodobowej opieki oraz zaspokajanie ich niezbędnych potrzeb bytowych, opiekuńczych, wspomagających, społecznych i religijnych o określonym standardzie, a także umożliwianie i organizowanie mieszkańcom korzystania ze świadczeń przysługujących z tytułu powszechnego ubezpieczenia zdrowotnego.
- Utrzymywanie osobiście lub przez wyznaczonego pracownika kontaktu – bezpośredniego lub korespondencyjnego – z rodziną mieszkańca (w sprawie zdrowia, skierowania do szpitala itp.).
- Kształtowanie i prowadzenie polityki kadrowej Domu.
- Zawieranie umów cywilno – prawnych i reprezentowanie Domu w czynnościach prawnych w zakresie pełnomocnictw udzielonych przez Zarząd Powiatu.
- Racjonalna gospodarka środkami finansowymi oraz majątkiem Domu.
- Koordynacja opracowania planu gospodarczego i finansowego, wydawanie niezbędnych regulaminów i instrukcji.
- Organizacja i dbanie o prawidłowe funkcjonowanie kontroli wewnętrznej.
- Wydawanie zarządzeń i poleceń służbowych oraz dbanie o całokształt właściwej atmosfery i stosunków wśród mieszkańców i personelu Domu.
- Ochrona danych osobowych mieszkańców i pracowników.
- Organizacja szkoleń i doskonalenia zawodowego dla pracowników.
- Utrzymywanie regularnego kontaktu z mieszkańcami w określonych dniach tygodnia i godzinach, podanych do wiadomości w dostępnym miejscu.
- Podejmowanie i załatwianie wniosków i skarg na ewentualne, niewłaściwe wykonywanie zadań Domu lub postępowanie personelu.
- Współdziałanie z Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Słupsku, informowanie Centrum o liczbie i zmianie ilości mieszkańców.
- Utrzymywanie kontaktu w sprawach mieszkańców z organami rentowymi, emerytalnymi i zakładami pracy.
3
- W skład Domu wchodzą następujące komórki organizacyjne:
- Dział Opiekuńczo – Terapeutyczny
- Dział Administracyjno – Gospodarczy
- Dział Finansowo – Księgowy
- Stanowisko ds. organizacyjnych i kadr - starszy referent, samodzielny referent
- Dyrektor może powoływać zespoły zadaniowe w celu realizacji zadań Domu.
- Kierownik działu, samodzielny referent i osoby kierujące poszczególnymi działami są odpowiedzialne za prawidłowe wykonywanie zadań określonych dla poszczególnych działów oraz za należyty podział i organizację pracy, a także sprawują merytoryczny nadzór nad pracą właściwych zespołów i stanowisk.
- W czasie nieobecności kierownika działu lub osoby odpowiedzialnej za dział, obowiązuje system zastępstw wg wewnętrznego zarządzenia Dyrektora Domu.
- Liczbę etatów, rodzaje stanowisk, funkcje i obsadą dla poszczególnych działów, sekcji i samodzielnego stanowiska pracy ustala dyrektor, mając na celu realizację zadań Domu oraz posiadane do dyspozycji środki budżetowe.
- Zwiększenie zatrudnienia ponad obowiązujący standard wymaga zgody Zarządu Powiatu.
4
Prawa i obowiązki pracowników zawarte są w:
- indywidualnych zakresach obowiązków,
- regulaminie pracy,
- regulaminie wynagradzania
- kodeksie pracy.
5
Struktura organizacyjna komórek organizacyjnych wymienionych w §16 obejmuje:
I. Dział Opiekuńczo – Terapeutyczny:
- Kierownik działu,
- starszy pracownik socjalny,
- pracownik socjalny,
- psycholog, - zakres czynności
- starszy technik fizjoterapii,
- technik fizjoterapii,
- instruktor ds. kulturalno – oświatowych,
- instruktor terapii zajęciowej,
- starsi opiekunowie kwalifikowani w domu pomocy społecznej,
- opiekunowie kwalifikowani w domu pomocy społecznej,
- starsi opiekunowie,
- opiekunowie,
- młodsi opiekunowie,
- starsze pokojowe,
- pokojowe,
- oraz Zespół pielęgniarek w skład którego wchodzi:
- starsza pielęgniarka,
- pielęgniarki,
Pracownicy Zespołu pielęgniarek oraz pozostali pracownicy działu opiekuńczo - terapeutycznego podlegają kierownikowi działu opiekuńczo - terapeutycznego.
II. Dział Administracyjno – Gospodarczy:
- starszy administrator,
- kierowca samochodu towarowo - osobowego,
- starszy magazynier
- magazynier,
- konserwator,
- robotnicy do prac ciężkich,
- robotnicy wykwalifikowani
- palacze c.o.,
- praczki,
- krawcowa,
- sprzątaczki,
- szef kuchni, któremu podlegają:
- kucharze,
- pomoce kuchenne.
III. Dział Finansowo – Księgowy:
- główny księgowy,
- starszy księgowy,
- księgowy.
IV. Stanowisko ds. organizacyjnych i kadr
Starszy referent, samodzielny referent, podlega bezpośrednio Dyrektorowi Domu.
V. Schemat organizacyjny Domu zawiera załączniki do niniejszego Regulaminu.
6
Zakresy działania wewnętrznych komórek organizacyjnych i samodzielnego stanowiska pracy.
Do wspólnych zadań komórek organizacyjnych i samodzielnego stanowiska pracy należy w szczególności:
- Rzetelne i efektywne wykonywanie zadań.
- Znajomość obowiązujących przepisów prawnych w zakresie realizowanych zadań.
- Stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych i poszerzanie wiedzy.
- Przestrzeganie zasad porządku, dyscypliny i czasu pracy.
- Wzajemne współdziałanie i współpraca przy wykonywaniu obowiązków służbowych.
- Rozpatrywanie i załatwianie spraw indywidualnych mieszkańców Domu.
- Przygotowywanie dla potrzeb dyrektora sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji powierzonych zadań.
- Przestrzeganie tajemnicy służbowej.
- Uzgadnianie z dyrektorem i głównym księgowym Domu wszelkich działań wywołujących skutki finansowe.
7
Do podstawowego zakresu zadań Działu Opiekuńczo – Terapeutycznego należy:
- Udział w opracowaniu i realizacji indywidualnych planów wpierania mieszkańców.
- Zapewnienie mieszkańcom całodobowej opieki i udzielanie wsparcia opiekuńczo – bytowego w podstawowych czynnościach życiowych: odżywianie, higiena, ubieranie, poruszanie się, komunikowanie się, pielęgnacja, sprawy osobiste, utrzymanie czystości i porządku w miejscu zamieszkania , inne.
- Udzielanie mieszkańcom wsparcia terapeutycznego, w różnych formach i rodzajach, prowadzonych przez Dom:
- terapii zajęciowej,
- psychoterapii,
- socjoterapii,
- Udzielanie wsparcia aktywizującego.
- Udzielanie wsparcia usprawniającego.
- Udzielanie wsparcia społeczno – kulturalno – religijnego:
- stymulowanie nawiązywania, utrzymywania i rozwijania kontaktu z rodziną i środowiskiem,
- zapewnienie warunków do rozwoju samorządności mieszkańców,
- zapewnienie przestrzegania praw mieszkańców oraz dostępności do informacji o tych prawach, a także możliwość zapoznania się z przepisami prawnymi dotyczącymi Domów pomocy społecznej,
- umożliwienie zaspokojenia potrzeb kulturalnych oraz korzystania przez mieszkańców z punktu bibliotecznego oraz prasy codziennej,
- organizowanie świąt, uroczystości okazjonalnych oraz umożliwienie udziału w imprezach kulturalnych i turystycznych,
- umożliwienie kontaktu z kapłanem i udział w praktykach religijnych zgodnie z wyznaniem mieszkańca,
- udzielanie niezbędnej pomocy w załatwianiu spraw osobistych,
- Całość działań wynikających ze świadczonych usług społeczno – kulturalno – religijnych koordynuje instruktor ds. kulturalno – oświatowych.
- Prowadzenie stosownej dokumentacji związanej z realizacją zadań opiekuńczych i terapeutycznych zgodnie z przyjętymi w Domu zasadami.
- Świadczenie pracy socjalnej, załatwianie wszelkich spraw związanych z procedurą przyjęcia nowego mieszkańca Domu, a w szczególności:
- ustalenie aktualnej sytuacji socjalno – bytowej tej osoby w jej miejscu zamieszkania lub pobytu,
- udzielenie tej osobie informacji o zasadach pobytu i sposobie funkcjonowania Domu.
- Całością zadań wynikających z przyjęcia nowego mieszkańca Domu koordynuje i odpowiada za ich wykonanie pracownik socjalny.
- Współudział we wszelkich działaniach pozostałych działów Domu mającym na celu zapewnienie mieszkańcom odpowiedniego poziomu świadczonych usług.
- Do podstawowego zakresu zadań Zespołu pielęgniarek należy:
- Udział w opracowywaniu i realizacji indywidualnych planów wspierania mieszkańców,
- Prawidłowe prowadzenie wymaganej dokumentacji medycznej, a w szczególności:
- dotyczącej stanu zdrowia mieszkańców,
- wynikającej z pokrywania przez Dom opłat ryczałtowych i częściowej odpłatności do wysokości limitu ceny, przewidziane w przepisach o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych,
- dotyczącej zakupu dla mieszkańców wszelkich artykułów medycznych pełnopłatnych.
- Umożliwienie i organizowanie mieszkańcom Domu dostępu do należnych świadczeń zdrowotnych.
- Wykonywanie zabiegów pielęgniarskich.
- Pielęgnacja i opieka nad chorymi mieszkańcami na terenie Domu i poza nim.
- Zdrowotne działania zapobiegawcze.
- Prowadzenie stosownej dokumentacji związanej z realizacją zadań opiekuńczych i medycznych zgodnie z przyjętymi w Domu zasadami.
- Załatwianie wszelkich spraw związanych z procedurą przyjęcia nowego mieszkańca do Domu.
- Współudział we wszelkich działaniach pozostałych Działów Domu mającym na celu zapewnienie mieszkańcom odpowiedniego poziomu świadczonych usług.
8
Do zakresu działania Działu Administracyjno – Gospodarczego należy:
- Utrzymanie obiektów, urządzeń, narządzi i maszyn będących w posiadaniu lub użytkowaniu Domu w należytym stanie technicznym, a także prawidłowe prowadzenie niezbędnej dokumentacji eksploatacyjnej.
- Przygotowanie i wydawanie posiłków, przy zachowaniu obowiązujących norm żywieniowych, diet i kosztów, w ścisłej współpracy z kierownikiem Działu Opiekuńczo – Terapeutycznego i starszą pielęgniarką.
- Prowadzenie zamówień publicznych.
- Obsługa transportowa Domu.
- Świadczenie usług pralniczych na rzecz Domu oraz pomoc w konserwacji, praniu, naprawie i utrzymaniu w czystości rzeczy osobistych mieszkańców.
- Zaopatrzenie Domu w żywność, sprzęt i środki czystości, materiały techniczne i inne konieczne, a także prowadzenie dokumentacji dotyczącej zakupów.
- Efektywne prowadzenie gospodarki paliwowo – energetycznej, wodno – ściekowej i mediami (energia, paliwa, woda).
- Zaopatrzenie Domu w ciepłą wodę oraz ogrzewanie wszystkich pomieszczeń w sezonie grzewczym.
- Prowadzenie gospodarki materiałowo – magazynowej, a także prawidłowe prowadzenie niezbędnej dokumentacji.
- Konserwacja i naprawa wyposażenia pokoi mieszkańców.
- Prowadzenie niezbędnej profilaktyki i dokumentacji w zakresie ochrony przeciwpożarowej, nadzorowanie przestrzegania przepisów i prowadzenie stosownych szkoleń.
- Nadzorowanie przestrzegania przepisów bhp, sanitarnych oraz szkolenie pracowników w tym zakresie.
- Zabezpieczenie i ochrona mienia będącego w dyspozycji Domu.
- Współpraca z głównym księgowym w przygotowywaniu i opracowywaniu rocznych planów wydatków budżetowych w zakresie usług świadczonych przez dział.
- Współudział we wszelkich działaniach pozostałych działów Domu mającym na celu zapewnienie mieszkańcom odpowiedniego poziomu świadczonych usług.
9
Do zakresu działania Działu Finansowo – Księgowego należy:
- Prowadzenie księgowości i sprawozdawczości księgowej.
- Opracowanie projektu i wykonanie budżetu Domu.
- Nadzorowanie i analizowanie wykonania funduszu wynagrodzeń.
- Realizacja operacji finansowych i gospodarczych związanych z wykonaniem budżetu Domu.
- Nadzór i wykonanie prawidłowego obiegu dokumentacji finansowej Domu.
- Obsługa kasowa Domu.
- Nadzór księgowy nad gospodarką magazynową, środkami trwałymi, pojazdami, remontami i inwestycjami.
- Prowadzenie całokształtu spraw socjalnych.
- Gospodarowanie środkami rzeczowymi, drukami, formularzami, i pieczęciami.
- Wykonywanie całości spraw związanych z odpłatnościami za pobyt w Domu, a także prowadzenie niezbędnej dokumentacji księgowej dotyczącej środków finansowych mieszkańców.
- Współudział we wszelkich działaniach pozostałych Działów Domu mających na celu zapewnienie mieszkańcom odpowiedniego poziomu świadczonych usług.
10
Do zakresu działania Stanowiska ds. organizacyjnych i kadr należy:
- Prowadzenie spraw organizacyjnych, pracowniczych, gromadzenie, przechowywanie, opracowywanie zarządzeń i instrukcji niezbędnych do prawidłowego działania w zakresie spraw organizacyjnych i pracowniczych.
- Prowadzenie ewidencji dokumentów biurowych i archiwum.
- Opracowywanie projektów regulaminów, instrukcji i zakresów czynności.
- Prowadzenie korespondencji z instytucjami, organizacjami społecznymi itp.
- Współpraca z organami emerytalno – rentowymi, ZUS, KRUS i zatrudnienia.
- Prowadzenie rejestru skarg i wniosków.
- Udział w komisjach inwentaryzacyjnych i komisjach kontroli wewnętrznej.
- Prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem, zwalnianiem, przeszeregowaniem i nagradzaniem pracowników.
- Opracowywanie planów urlopów i prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów.
- Prowadzenie dokumentacji pracowników Domu w zakresie spraw osobowych i pracowniczych oraz przekazywanie zmian w tym zakresie do działu finansowo – księgowego.
- Prowadzenie spraw związanych z dokształcaniem i doskonaleniem zawodowym personelu, opracowywanie planów szkoleń i ich realizacja.
- Prowadzenie ewidencji obecności pracowników w miejscu pracy oraz ewidencji wyjść i wyjazdów służbowych (delegacji) pracowników.