Rejestry, ewidencje i archiwa

Lista rejestrów:

1. GK- Główny Księgowy - księgowość
   1. Ewidencja faktur, rachunków wpływających do księgowości
   2. Ewidencja świadczeń socjalnych ZFŚS
   3. Rejestr środków trwałych
   4. Księga druków ścisłego zarachowania
   5. Księga depozytów
2. DO-stanowisko ds. organizacyjnych i kadr (sekretariat)
   1. Ewidencja delegacji służbowych
   2. Ewidencja przychodzącej i wychodzącej korespondencji pocztowej - dziennik korespondencyjny
   3. Rejestr zarządzeń Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Machowinie
   4. Ewidencja pieczęci
   5. Ewidencja zwolnień lekarskich
   6. Ewidencja urlopów pracowników
   7. Rejestr skarg i wniosków
   8. Książka kontroli
   9. Rejestr upoważnień wydawanych przez Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Machowinie
   10. Ewidencja czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowiskach pracy
3. DAG- dział administracyjno- gospodarczy
   1. Rejestr umów
   2. Rejestr zamówień publicznych
4. DOT- dział opiekuńczo terapeutyczny

• Gab. pracownika socjalnego:
  1. Rejestr skarg i wniosków mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Machowinie,
  2. Ewidencja samowolnego oddalenia się mieszkańca Domu Pomocy Społecznej w Machowinie,
  3. Książka meldunkowa mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Machowinie,
• Gabinet pielęgniarski:
  1. Rejestr przychodów i rozchodów leków 
  2. Ewidencja odwiedzin mieszkańców Domu Pomocy Społecznej w Machowinie
  3. Ewidencja konsultacji, pobytów w szpitalu, wezwań pogotowia ratunkowego
  4. Rejestr zastosowania przymusu bezpośredniego
  5. Rejestr zdarzeń nadzwyczajnych